Diferenciais da Quiraça em consultoria de processos internos

FOLHA Nº 001 — DIFERENCIAIS TÉCNICOS

Por que contratar a Quiraça e não uma consultoria genérica?

Nossa especialidade é estreita e intencional: processos internos, documentação operacional e transferência de conhecimento. Não fazemos estratégia corporativa, não vendemos horas avulsas, não terceirizamos a entrega.

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FOLHA Nº 002 — VISÃO GERAL DE DIFERENCIAIS

O que nos diferencia

Escopo fixo, sem abertura

O que será feito está definido em documento antes do início. Alterações de escopo exigem novo acordo, não aumentam o custo sem aviso.

Prazo definido por engajamento

Dez dias, nove semanas ou catorze semanas — conforme o serviço. Sem projetos que se prolongam indefinidamente por falta de critério de encerramento.

Entregável editável, sem dependência

Documentos, planilhas e índices são entregues em formatos abertos. A empresa não precisa do consultor para fazer ajustes futuros.

Validação feita por quem executa

Os rascunhos passam pela equipe que realiza o trabalho antes de se tornarem versão final. Isso elimina descrições que parecem corretas mas não correspondem ao que acontece.

Sessão de transferência incluída

Todo engajamento termina com uma sessão onde a equipe responsável aprende a manter o material. Autonomia depois do encerramento não é opcional — é parte do produto.

Preço fixo declarado antes

Os valores de cada engajamento estão publicados. Não cobramos por horas extras nem por revisões dentro do escopo acordado.

BLOCO 001 — EXPERIÊNCIA

Especialistas em processos, não em tudo

Consultores generalistas frequentemente oferecem diagnósticos estratégicos amplos que passam pela operação sem entrar nela. Nossa equipe vem de ambientes operacionais — chão de fábrica, linhas de entrega, operações de serviço — e sabe que a diferença entre um processo que funciona e um que está apenas descrito é grande.

Essa experiência de campo é o que nos permite conduzir entrevistas que extraem informação real, não respostas que a equipe acha que o consultor quer ouvir.

Mais de 6 anos com foco exclusivo em mapeamento e documentação de processos internos

Equipe com formação em engenharia de produção e experiência operacional direta

Presença em mais de 40 empresas de setores variados no estado de Minas Gerais

Método estruturado em fases: observação, entrevista, rascunho, revisão, versão final

Critério de encerramento definido antes do início — não encerramos sem que o material esteja aprovado

Cada fase tem prazo e entregável intermediário para que a empresa acompanhe o andamento

BLOCO 002 — METODOLOGIA

Um método que produz documentação real, não relatórios para gaveta

Nossa abordagem começa com observação antes da escrita. Entramos no ambiente de trabalho, acompanhamos as etapas, e só então conduzimos as entrevistas de mapeamento. Isso reduz o número de ciclos de correção e aumenta a precisão do material final.

O processo de validação envolve quem executa, não apenas quem coordena. É a única forma de documentar algo que vai durar depois que o consultor sair.

BLOCO 003 — ATENDIMENTO

Uma única equipe do início ao fim

Não terceirizamos a execução. A equipe que conduz a conversa inicial é a mesma que vai ao campo e entrega o material final. Isso elimina ruído de repasse de informação e mantém a consistência do que foi acordado.

O contato com a Quiraça é direto com quem está fazendo o trabalho — sem intermediários de conta ou gerentes de projeto que não participam da execução.

Interlocutor fixo durante todo o engajamento — a empresa sempre sabe com quem falar

Resposta em até 24 horas úteis para dúvidas sobre o material entregue durante o período de engajamento

Sessão de transferência ao encerrar cada engajamento, com a equipe interna responsável pelo material

Preço fixo por engajamento declarado antes da contratação — sem horas cobradas avulsas

Revisões dentro do escopo acordado não geram cobrança adicional

Três opções de engajamento com preços distintos — a empresa escolhe o que se encaixa no contexto atual

BLOCO 004 — VALOR E PREÇO

Preço fixo, sem surpresa no final

Cobrar por hora cria um incentivo perverso: quanto mais tempo o consultor levar, mais ele recebe. Cobramos por entregável, o que nos obriga a ser eficientes e a definir com clareza o que está incluído.

Os preços dos três engajamentos estão publicados e apresentados antes de qualquer acordo. Não há negociação que leve a escopo diferente do que está descrito.

BLOCO 005 — RESULTADOS

O que a empresa tem ao final de cada engajamento

O resultado de um mapeamento bem feito não é um relatório — é a capacidade da empresa de onboarding de novas pessoas com menos tempo, de executar mudanças com mais consistência, e de saber o que precisa ajustar quando algo não funciona como deveria.

Após cada engajamento, a empresa tem material escrito, aprovado pela equipe que o executa, em formato que ela mesma mantém.

Documentos validados pela equipe que executa os processos — não apenas pela gestão

Material em formato editável, com convenção de versionamento para facilitar atualizações futuras

Equipe interna treinada para manter o material sem retorno do consultor

FOLHA Nº 003 — COMPARAÇÃO DE ABORDAGEM

Consultoria de processos: abordagem comum vs. abordagem Quiraça

Critério Consultoria convencional Quiraça
Definição de escopo Aberto, ajustado ao longo do trabalho Fechado por escrito antes do início
Forma de cobrança Por hora ou por fase variável Preço fixo por entregável
Validação do material Aprovado só pela liderança Revisado por quem executa
Formato do entregável PDF ou relatório fechado Formato editável com padrão de versão
Manutenção posterior Depende de retorno do consultor Equipe interna treinada para manter
Prazo Estimado, sem compromisso formal Fixo por engajamento

FOLHA Nº 004 — PROPOSTAS ÚNICAS DE VALOR

O que só a Quiraça oferece neste formato

Folha de Método em 10 dias úteis

Para situações urgentes — mudança de equipe, auditoria, reestruturação — entregamos um mapeamento completo de como um departamento opera em dez dias úteis, com prazo contratual, não estimado.

Biblioteca operacional mantida pela empresa

O programa de 14 semanas não entrega documentos avulsos — entrega uma biblioteca organizada com índice, convenção de nomeação e responsável interno treinado para mantê-la.

Acompanhamento pós-entrega incluído na revisão de linha

No engajamento de revisão de linha, duas chamadas de acompanhamento durante o primeiro mês de implementação pela equipe interna estão incluídas no preço — sem cobrança adicional.

Observação de campo como etapa obrigatória

Nenhum engajamento começa com entrevistas. Sempre observamos o trabalho acontecendo antes de fazer perguntas. Isso nos permite identificar o que não é dito espontaneamente.

FOLHA Nº 005 — MARCOS E RECONHECIMENTOS

Trajetória da empresa

6+

Anos de operação

40+

Empresas atendidas

120+

Engajamentos concluídos

97%

Entregues no prazo

Membro da ABPMP Brasil

Associação Brasileira de Profissionais de Gestão de Processos de Negócio — desde 2021

Certificação CBPP

Certified Business Process Professional — equipe certificada pelo ABPMP International

Parceira FIEMG

Fornecedora credenciada de serviços de mapeamento de processos para empresas associadas à Federação das Indústrias do Estado de Minas Gerais

FOLHA Nº 006 — PRÓXIMO PASSO

Quer ver como isso funciona na prática?

Uma conversa de 40 minutos é o suficiente para entender se algum dos engajamentos se encaixa no contexto da sua empresa agora.

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